• Làm việc với tài liệu PDF
Giải quyết các tác vụ hàng ngày liên quan đến việc làm việc với tài liệu PDF bằng ABBYY FineReader 16. Xem tài liệu PDF và làm việc với nội dung của chúng – chương trình cho phép bạn tạo, chỉnh sửa, bình luận, ký, bảo vệ tài liệu và nhiều chức năng khác.

• So sánh tài liệu
So sánh các tài liệu ở mọi định dạng, cả dạng giấy và dạng điện tử, bằng ứng dụng tích hợp sẵn. Nó sẽ nhanh chóng xác định những điểm không nhất quán đáng kể trong văn bản và giúp ngăn chặn việc ký hoặc xuất bản phiên bản tài liệu không chính xác.

• Nhận dạng và chuyển đổi
Chuyển đổi các tài liệu văn phòng đơn giản chỉ bằng một cú nhấp chuột bằng cách sử dụng các tác vụ được cài đặt sẵn. Và nhiều công cụ chuyên nghiệp khác nhau sẽ giúp tái tạo hình thức của các tài liệu có cấu trúc phức tạp hơn một cách chính xác nhất có thể.

• Xử lý tự động
Thiết lập thư mục nóng bằng ứng dụng ABBYY Hot Folder. Các tài liệu từ thư mục được chỉ định sẽ được xử lý theo lịch trình. Điều này sẽ giúp thực hiện nhanh hơn các nhiệm vụ thường lệ và tăng năng suất công việc.

Mở tài liệu PDF nhanh hơn 40% so với trước đây với ABBYY FineReader 16.
Xem các trang, bình luận và siêu dữ liệu theo cách thuận tiện cho bạn. Ví dụ, bạn có thể mở một trang tài liệu PDF trong một cửa sổ hoặc hai trang cạnh nhau. Các công cụ điều hướng đơn giản và tiện lợi sẽ giúp bạn nhanh chóng di chuyển từ trang này sang trang khác, phóng to/thu nhỏ hoặc điều chỉnh độ rộng cửa sổ.
Thêm dấu trang vào các trang hoặc phần để điều hướng thuận tiện qua tài liệu và nhanh chóng tìm thấy thông tin bạn cần. Tất cả các dấu trang đều hiển thị trên một bảng riêng biệt, nơi bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa chúng.
Làm việc với các tệp đính kèm: xem, đổi tên, xóa và lưu các tệp đính kèm vào máy tính hoặc thêm tệp đính kèm mới.
– Làm việc với tài liệu PDF
Chỉnh sửa văn bản trong tài liệu PDF. Chỉnh sửa trực tiếp văn bản PDF dễ dàng như chỉnh sửa các tài liệu ở định dạng có thể chỉnh sửa. Sửa lỗi đánh máy hoặc thay thế hoàn toàn nội dung đoạn văn và trang. Văn bản sẽ tự động sắp xếp lại giữa các dòng khi bạn thêm hoặc bớt từ và câu trong một đoạn văn. Bạn có thể di chuyển khối văn bản và hình ảnh, thêm dòng hoặc đoạn văn bản mới, chỉnh sửa nội dung bảng, thay đổi thứ tự các thành phần và bố cục trang trực tiếp trong PDF mà không cần phải chuyển đổi tài liệu sang định dạng có thể chỉnh sửa.
Tìm kiếm văn bản trong tài liệu PDF. Tìm thông tin nhanh chóng và dễ dàng, ngay cả trong các tài liệu PDF được quét, bằng cách đánh dấu trang và tìm kiếm từ khóa. Khi bạn mở một tài liệu, ABBYY FineReader 16 sẽ tự động phát hiện xem có tính năng tìm kiếm văn bản hay không. Nếu không, chương trình sẽ khởi chạy chức năng nhận dạng văn bản (ABBYY OCR) để mở quyền truy cập vào thông tin có trong tài liệu.
Sử dụng dữ liệu từ các tệp PDF khác. Sao chép văn bản, bảng và hình ảnh với định dạng được giữ nguyên từ bất kỳ tệp PDF nào, ngay cả tệp được quét, và dán chúng vào ứng dụng khác chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
Quản lý tài liệu PDF. Thêm số Bates, sử dụng và tạo tem và hình mờ của riêng bạn để dễ dàng làm việc với tài liệu. Thêm và chỉnh sửa siêu liên kết, dấu trang, đầu trang, chân trang và số trang để điều hướng tài liệu dễ dàng hơn.
Thao tác trang. Thêm, xóa, thay thế và xoay các trang trong tài liệu của bạn. Bạn cũng có thể chèn thêm trang trống để bổ sung thêm thông tin.
Điền vào biểu mẫu PDF. Điền vào các trường tương tác trong biểu mẫu PDF hoặc tài liệu giấy được quét. Chương trình sẽ đánh dấu các trường cần điền và kiểm tra xem bạn đã nhập thông tin chính xác hay chưa nếu thông tin đó có trong biểu mẫu.
– Hợp tác và phối hợp
Ghi chú và chú thích. Chọn các công cụ tiện lợi để thêm chú thích vào bất kỳ thành phần nào của tài liệu (văn bản, hình ảnh, đồ họa, chữ ký, v.v.) – ghi chú, bình luận cũng như nhiều công cụ khác để đánh dấu và vẽ.
Bình luận và thảo luận. Chia sẻ ý tưởng, thêm bình luận, đặt câu hỏi và ghi chú ở bất kỳ đâu trong tài liệu của bạn. Gán các trạng thái khác nhau cho bình luận để hiểu rõ hơn hướng thảo luận.
Quản lý bình luận để đẩy nhanh quá trình ra quyết định. Xem tất cả bình luận trong một bảng điều khiển riêng biệt và tìm kiếm chúng bằng từ khóa, sắp xếp và lọc bình luận.
Phối hợp các tài liệu. Chia sẻ tài liệu với những người tham gia quy trình khác và áp dụng nhiều chữ ký số vào một tệp PDF duy nhất.
– Bảo vệ và ký các tài liệu pdf.
Xóa dữ liệu bí mật. Trước khi gửi hoặc xuất bản một tài liệu, hãy xóa tất cả thông tin bí mật khỏi tài liệu đó ở chế độ đặc biệt. Sử dụng tìm kiếm từ khóa để chọn dữ liệu bạn cần và xóa dữ liệu đó khỏi tất cả các trang cùng một lúc. Chương trình giúp xóa thông tin không chỉ khỏi hình ảnh hiển thị trên trang mà còn khỏi lớp văn bản, bao gồm văn bản chính, đầu trang và chân trang, bình luận và siêu dữ liệu.
Xóa dữ liệu ẩn. Giảm nguy cơ vô tình tiết lộ thông tin nhạy cảm trong tài liệu PDF chỉ bằng một cú nhấp chuột – sử dụng tính năng xóa dữ liệu và đối tượng ẩn. Bạn có thể xóa lớp văn bản được thêm vào trong quá trình nhận dạng, bình luận, tệp đính kèm, dấu trang, siêu dữ liệu, liên kết, v.v.
Bảo vệ bằng mật khẩu. Khi sử dụng mật khẩu, bạn có thể cấm truy cập vào tài liệu hoặc hạn chế một số hành động nhất định – xem, in, chỉnh sửa và trích xuất thông tin.
Chữ ký số. Bảo vệ tài liệu PDF bằng chữ ký số. Chương trình không chỉ cho phép bạn ký tài liệu mà còn cho phép hiển thị những thay đổi xảy ra sau khi ký. Bạn có thể thêm hình ảnh, chẳng hạn như chữ ký viết tay, vào chữ ký số của mình. Có thể lưu dưới dạng mẫu và thêm vào tài liệu ở nơi thuận tiện mà không cần tạo chữ ký số điện tử.
– Tạo tài liệu PDF
Tạo PDF. Tạo tài liệu PDF theo bất kỳ cách thuận tiện nào – thông qua cửa sổ chương trình chính, thông qua Windows® Explorer hoặc trực tiếp từ các ứng dụng Microsoft® Office. Bạn có thể nhanh chóng tạo một tệp PDF mới từ các trang riêng lẻ của một tài liệu đang mở. Với ABBYY FineReader 16, bạn có thể tạo tệp PDF từ hơn 25 định dạng tệp khác nhau.
Ghép nhiều tài liệu thành một tệp PDF. Kết hợp nhiều tài liệu có định dạng khác nhau (PDF, tài liệu Microsoft® Word hoặc Excel®, bản trình bày PowerPoint®, v.v.) thành một tệp PDF duy nhất hoặc tạo một tệp hoàn toàn mới bằng cách hợp nhất các trang từ các tài liệu PDF hiện có.
Tạo PDF có thể tìm kiếm. Dễ dàng chuyển đổi tài liệu giấy, bản quét và tệp PDF đã quét thành tài liệu PDF có thể tìm kiếm được. Điều này rất tiện lợi nếu bạn cần tạo kho lưu trữ kỹ thuật số và tìm kiếm thông tin bạn cần trong tài liệu. ABBYY FineReader 16 hỗ trợ PDF/A, đây là tiêu chuẩn lưu trữ lâu dài với khả năng hỗ trợ tất cả các biến thể từ PDF/A-1 đến PDF/A-3.
Giảm kích thước. Chương trình cho phép bạn giảm kích thước của tài liệu PDF, bao gồm sử dụng công nghệ nén MRC để lưu trữ, truyền tải thuận tiện qua mạng hoặc xuất bản.
– Nhận dạng và chuyển đổi tài liệu
Chuyển đổi nhanh sang các định dạng có thể chỉnh sửa. ABBYY FineReader 16 cho phép bạn nhanh chóng chuyển đổi các tệp PDF sang các định dạng có thể chỉnh sửa – Microsoft® Word, Excel®, PowerPoint®, OpenOffice™ Writer, các định dạng sách điện tử và nhiều định dạng khác. Công nghệ thông minh cung cấp độ chính xác nhận dạng tuyệt vời và bảo toàn bố cục và cấu trúc tài liệu để chỉnh sửa thuận tiện và dễ dàng. ABBYY FineReader 16 tái tạo cấu trúc gốc của các tài liệu nhiều trang, bao gồm vị trí của văn bản, bảng, đầu trang, chân trang, ghi chú, số trang, nội dung, mục lục, v.v. Nếu cần, bạn có thể tự thiết lập các loại vùng – “Văn bản”, “Hình ảnh”, “Bảng”, v.v. Công cụ xác minh sẽ cho phép bạn kiểm tra nhanh chóng và chính xác chỉ những ký tự trong văn bản được nhận dạng có thể đã được nhận dạng không chính xác.
Công cụ chuyên nghiệp để nhận dạng văn bản. OCR Editor cung cấp các công cụ và khả năng tiên tiến để kiểm soát và chuyển đổi tài liệu PDF sang định dạng có thể chỉnh sửa với độ chính xác cao.
Tiền xử lý hình ảnh. ABBYY FineReader 16 tự động xử lý hình ảnh từ máy ảnh hoặc camera của thiết bị di động. Điều này cho phép bạn cải thiện chất lượng ảnh và do đó cải thiện kết quả nhận dạng. Bạn có thể xử lý hình ảnh tài liệu theo cách thủ công trong Trình chỉnh sửa hình ảnh. Điều chỉnh độ sáng và độ tương phản, mức độ sáng và tối, hiệu chỉnh hiện tượng méo hình thang thường thấy khi chụp bằng máy ảnh kỹ thuật số, làm sáng nền, cắt các cạnh không cần thiết và nhiều chức năng khác.
– So sánh các văn bản có định dạng khác nhau.
So sánh các văn bản nhanh chóng, chính xác và dễ dàng. Hãy quên đi việc so sánh từng dòng thủ công nhàm chán của hai tài liệu văn bản. ABBYY FineReader 16 tự động xác định sự khác biệt giữa hai phiên bản của một tài liệu chỉ trong vài giây. Để thực hiện việc này, bạn không cần phải nhận dạng và chuyển đổi tệp, ngay cả khi bạn cần so sánh các tài liệu ở các định dạng khác nhau.
Nhấn mạnh vào những khác biệt đáng kể. ABBYY FineReader 16 sẽ chỉ hiển thị những điểm khác biệt liên quan đến bản chất của nội dung tài liệu và sẽ không làm nổi bật những điểm khác biệt về định dạng hoặc ngắt dòng. Điều này cho phép bạn kiểm tra tài liệu nhanh hơn từ 5 đến 20 lần*, giảm nguy cơ sai sót và tập trung vào công việc thực sự quan trọng. Bạn cũng có thể bỏ qua những thay đổi không quan trọng theo cách thủ công – chúng sẽ không còn xuất hiện trong danh sách khác biệt nữa.
So với các giải pháp PDF khác khi so sánh các bản sao tài liệu ở định dạng DOC(X) và PDF kỹ thuật số (theo kết quả thử nghiệm nội bộ của ABBYY).
Xuất và chia sẻ kết quả so sánh. Lưu kết quả so sánh theo cách phù hợp với bạn. Nếu bạn cần đối chiếu hoặc chỉnh sửa tài liệu, hãy lưu kết quả so sánh dưới dạng tệp Microsoft® Word ở chế độ Theo dõi Thay đổi. Những thay đổi cũng có thể được xuất sang tài liệu PDF kèm theo bình luận, giúp việc thảo luận trở nên dễ dàng hơn. Ngoài ra, kết quả có thể được lưu dưới dạng bảng trong Microsoft® Word để cung cấp lịch sử trực quan về các thay đổi, báo cáo và thảo luận.
So sánh các tài liệu được viết bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau. ABBYY FineReader 16 hỗ trợ so sánh văn bản ở 38 ngôn ngữ khác nhau, bao gồm so sánh nhiều văn bản cùng một lúc. Chương trình cũng tự động phát hiện ngôn ngữ của tài liệu.
– Tự động hóa các tác vụ số hóa và chuyển đổi
Bằng cách sử dụng ứng dụng ABBYY Hot Folder, bạn có thể tự động hóa các tác vụ xử lý tài liệu tương tự hoặc lặp đi lặp lại. Chỉ cần chỉ định đường dẫn đến thư mục chứa các tệp nguồn mà bạn muốn chuyển đổi, cấu hình các tham số xử lý và chỉ định nơi lưu kết quả. Với sự trợ giúp của ứng dụng, bạn có thể đơn giản hóa các công việc hàng ngày trong việc chuyển đổi số lượng lớn tài liệu và thực hiện chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Một thư mục nóng được tạo thông qua ứng dụng Hot Folder có thể xử lý tới 5.000 trang mỗi tháng*, sử dụng tối đa 2 lõi xử lý để chuyển đổi.
Thiết lập chế độ xem thư mục nóng trên ổ đĩa cục bộ hoặc mạng, máy chủ FTP hoặc hộp thư và tất cả các tệp tin nằm trong đó sẽ được tự động chuyển đổi theo cài đặt và lịch trình đã chỉ định. Ví dụ, với các thư mục nóng, bạn có thể chuẩn bị các tài liệu được quét trên máy quét văn phòng hoặc nhận qua email để xử lý thêm. ABBYY Hot Folder cho phép bạn tùy chỉnh quy trình xử lý cho từng thư mục riêng lẻ: đặt thời gian hoặc tần suất thực hiện tác vụ, ví dụ: mỗi giờ, hàng ngày hoặc hàng tuần.

Định dạng tệp đầu vào
– PDF, bao gồm PDF/A, PDF/UA
– Định dạng đồ họa: TIFF, JPEG, JPEG 2000, JBIG2, PNG, BMP, PCX, GIF, DjVu, XPS*
– Định dạng văn bản**: DOC(X), XLS(X), PPT(X), VSD(X), HTML, RTF, TXT, ODT, ODS, ODP
– * Yêu cầu phải có Microsoft® .NET Framework 4
– ** Phải cài đặt Microsoft® Office hoặc Apache OpenOfficeTM để tạo tài liệu PDF từ định dạng văn bản
Định dạng lưu
– PDF, bao gồm PDF/A, PDF/UA
– Định dạng đồ họa: TIFF, JPEG, JPEG 2000, JBIG2, PNG, BMP, PCX, DjVu
– Định dạng văn bản: DOC(X), XLS(X), PPTX, HTML, RTF, TXT, CSV, ODT
– Sách điện tử: EPUB®, FB2

Microsoft Word 365, 2019, 2016 (16.0), 2013 (15.0), 2010 (14.0), 2007 (12.0) trở lên
Microsoft Excel 365, 2019, 2016 (16.0), 2013 (15.0), 2010 (14.0), 2007 (12.0) trở lên
Microsoft PowerPoint 365, 2019, 2016 (16.0), 2013 (15.0), 2010 (14.0), 2007 (12.0) trở lên
Microsoft SharePoint 2013, SharePoint Server 2013, 2016, 2019 trở lên
Apache OpenOffice Writer 4.1
LibreOffice Writer 5.2, 6.1 trở lên
Adobe Acrobat/Reader (10.0 trở lên)

FineReader PDF 16: Bản phát hành 16.0.14.7295

Đã sửa lỗi:
• Khi mở tài liệu có một loại chữ ký số nhất định, trình chỉnh sửa PDF có thể bị sập.
• Trong bảng Khác biệt của phần So sánh Tài liệu, văn bản được thêm vào có thể chồng lên văn bản bị xóa tương ứng đối với các điểm khác biệt dài hơn hai dòng.
• Lỗi phần mềm nội bộ khi mở tài liệu PDF có chứa phông chữ Type3 trong PDF Editor hoặc OCR Editor.
• Lỗi phần mềm nội bộ khi lưu một số tài liệu PDF có thể tìm kiếm trong PDF Editor.
• Các ký tự tiếng Trung, tiếng Nhật và tiếng Hàn đã được thay thế bằng hình chữ nhật khi chỉnh sửa tài liệu trong PDF Editor có áp dụng phông chữ BIZ UDGothic.
• Sau khi cập nhật FineReader PDF ở phía người dùng, lỗi ERR_EN_SER_PARSE_XML_SOLID ERR_EN_SER_LOAD_MISSED có thể xuất hiện nhiều lần trong lần khởi chạy đầu tiên. Lưu ý: Lỗi này vẫn có thể xuất hiện sau khi cập nhật từ bản phát hành trước lên Bản phát hành 3 Cập nhật 2 hiện tại, nhưng sẽ không tái diễn ở các bản cập nhật tiếp theo.
• Lỗi phần mềm nội bộ có thể xảy ra khi chuẩn bị tệp PDF chứa văn bản tiếng Ả Rập và/hoặc chữ ghép để chỉnh sửa trong PDF Editor.
• Tùy chọn “Mở tài liệu” trong hộp thoại Lưu dưới dạng không hoạt động khi lưu thành PDF có thể tìm kiếm.
• Khi sử dụng PDF Viewer cho Giấy phép mạng cùng với Giấy phép đồng thời, chương trình không hiển thị tất cả các loại tệp được hỗ trợ trong thư mục chia sẻ trên tab Ứng dụng di động sau khi người dùng nhận được Giấy phép đồng thời.
• Đã xảy ra lỗi phần mềm nội bộ khi lưu nhiều trang vào tệp PDF mới từ tab Sắp xếp trang trong Trình chỉnh sửa PDF.
• Trong trình soạn thảo OCR, nếu người dùng thay đổi thủ công thứ tự các vùng nhận dạng rồi nhấp vào nút “Nhận dạng trang” hoặc “Nhận dạng”, thứ tự các vùng sẽ được chương trình tự động xác định.
• Cài đặt “Chất lượng hình ảnh” không hoạt động khi lưu vào PDF có thể tìm kiếm khi MRC bị tắt, điều này có thể dẫn đến mất chất lượng hình ảnh trong tài liệu PDF đầu ra.
• Khi chỉnh sửa tài liệu PDF (ví dụ: tài liệu có phiên bản PDF v1.7 có thể trở thành v1.5 sau khi chỉnh sửa) hoặc lưu tài liệu vào một chuẩn PDF khác, phiên bản PDF có thể bị hạ cấp.
• Khi chuyển đổi tài liệu tiếng Do Thái sang định dạng DOCX, thứ tự các số và từ tiếng Do Thái liền kề trong tài liệu đã chuyển đổi có thể bị đảo ngược.

Các bản cập nhật khác:
Trong PDF Editor, khi chèn hình ảnh từ bảng tạm vào tài liệu PDF, chương trình sẽ chuyển sang chế độ “Chỉnh sửa nội dung” (tab).

Thông tin chung:
Loại: cài đặt
Ngôn ngữ: nhiều ngôn ngữ, có tiếng Nga
Phương pháp điều trị: bản vá xanax, TCCS

Tham số dòng lệnh:
Cài đặt im lặng: /S
Xóa dịch vụ cấp phép: /NOSERVICE
Chọn vị trí cài đặt: /D
Ví dụ: MyProgram.exe /S /D=C:\MyProgram